El método 80/20 (Principio de Pareto) para ser más eficiente
¿Has observado que algunas personas logran alcanzar mayores resultados con menos esfuerzo, mientras que otras están más ocupadas pero avanzan poco? Esto sucede debido a errores al establecer modelos de trabajo y gestión de tiempo.
En la actualidad, existen diversos métodos de administración de tareas y tiempo que estimulan la productividad y optimizan los resultados laborales. El principio de Pareto, también conocido como el método 80/20, es una regla que establece que aproximadamente el 80% de los resultados proviene del 20% de los esfuerzos.
En Aku Talent, como expertos en el Talent as a Service, tenemos el compromiso de fomentar el rendimiento empresarial. Por ello, te traemos el siguiente contenido, donde te guiamos para identificar e implementar este novedoso método en los diversos ámbitos de la vida.
¿Cómo aplicar el método 80/20 para ser más eficiente?
El método 80/20 suele emplearse en diversas áreas, desde los proyectos personales hasta en la gestión de empresas y el marketing. A continuación, te compartimos una pequeña guía para su implementación.
Identifica el 20% de tus tareas más importantes
El primer paso es identificar el 20% de las actividades más importantes. No todas las tareas tienen el mismo rango de importancia y el mismo impacto. Es importante analizar cuáles generan un mayor nivel de productividad y priorizarlas, brindándoles un grado de importancia alto.
Delega o aplaza el 80% restante
Es común que en las tareas diarias hallan algunas de bajo impacto y que consumen tiempo sin aportar resultados de valor real. Ante ello, es importante automatizar, aplazar o eliminar lo que no sea fundamental.
Aplica el 80/20 en el manejo del tiempo
La gestión del tiempo es un factor esencial y lo ideal es dedicar las mejores horas a lo que realmente aportan un valor. Por ejemplo, si solo un 20% de los usuarios aportan un 80% de ingresos valiosos es importante centrarse en ellos.
Enfócate en la calidad y ajusta constantemente
Una vez se implementa el Principio de Pareto es importante identificar lo que impulsa el éxito y optimizar los esfuerzos. Además, es esencial revisar periódicamente las actividades donde estás invirtiendo tiempo y recursos para asegurar que sigue enfocado correctamente.
En definitiva, el método 80/20 es una herramienta precisa para dejar malos hábitos y optimizar resultados. Aprender a implementar este principio es solo el primer paso para alcanzar el éxito.
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