¿Cómo ser más productivo? Herramientas para la colaboración remota

La colaboración remota se ha convertido en el método de trabajo del presente, trascendiendo los medios tradicionales e impulsando el desarrollo de las empresas. En un mundo donde los equipos de trabajo están optando por medios de comunicación virtual, es esencial contar con las herramientas digitales adecuadas que permitan mejorar la productividad y el rendimiento, además de crear un entorno eficiente y con comunicación asertiva. 

Desde labores como gestionar proyectos en conjunto hasta crear reuniones virtuales, existen diferentes plataformas que facilitan el trabajo remoto y sus posibles retos. A continuación, te compartimos algunas de las principales herramientas para la colaboración remota y la productividad. 

Slack

En el campo de las herramientas digitales, Slack es una de las plataformas de comunicación más populares para los equipos de trabajo remotos. Es de fácil acceso y permite gestionar conversaciones mediante canales, enviar y recibir mensajes directos y compartir archivos de manera eficaz y rápida. 

Asimismo, tiene la ventaja de vincularse con otras aplicaciones como Meet, Google Calendar o Google Drive, optimizando el flujo de trabajo. Es un medio ideal para empresas que buscan una comunicación directa.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de trabajo remoto que combina el uso de videollamadas, chat y colaboración de proyectos. Al estar enlazada con Office 365, es una herramienta ideal para equipos que trabajan mediante Excel o Word. Además, incluye funciones de almacenamiento en la nube y reuniones en tiempo real. 

Trello

Trello es una plataforma digital que resalta por su facilidad, versatilidad y apariencia basada en los tableros Kanban, donde es posible organizar diversas tareas con listas y tarjetas de colores. Es ideal para empresas y emprendimientos donde los equipos requieren de una comunicación efectiva pero sencilla, ya que permite asignar tareas, agregando fechas y adjuntando archivos. 

Google Calendar

La gestión del tiempo es uno de los principales factores que influyen en el rendimiento; por eso, es esencial administrarlo de forma adecuada. Para ello, la plataforma Google Calendar es fundamental, ya que permite programar eventos, agendar reuniones, enviar invitaciones y establecer recordatorios.

Es ideal para sincronizar agendas entre equipos remotos gracias a otras herramientas de Google Workspace. 

Discord

Discord es una plataforma digital que, si bien está diseñada para gamers, con el paso del tiempo se ha convertido en una herramienta eficiente para el trabajo remoto gracias a que ofrece comunicación por voz, chat y videollamadas. Sus diversos servidores, separados por canales, permiten una colaboración activa y en tiempo real. Es ideal para equipos de ámbito creativo o empresas en desarrollo. 

La colaboración remota y la productividad son algunos de los mayores retos del home office, pero gracias a las diversas herramientas digitales existentes en la actualidad, es factible encontrar soluciones y establecer procesos de trabajo eficientes, fáciles y dinámicos.